06 Mayıs 2022 Cuma günü saat 14.00 da dernek merkezimizde üyelerimizin katılımı ile toplantı yapılacaktır. Aynı zamanda üyelerle sohbet edilerek düşünceleri alınacaktır. Aynı gün akşam 20.00-22.00 arasında da zoom üzerinden İzmir dışında bulunan üyelerimizin katılımını sağlamak onlarında fikirlerini almak için görüşme yapılacaktır. Arkadaşların yapılacak olan toplantılara çok önemli bir işleri olmadığı zamanlarda katılmalarını rica ederim. Derneğimizin kuruluşunda verdiğimiz sözleri bir bir yerine getirmek için artık kalıcı kararlar ve hızlı adımlar atmalıyız. Hep birlikte her şeyin üstesinden geleceğimize inancım tam, sizlerde inanın lütfen.
Tüm yazar ve şair arkadaşlarımızı derneğimize üye olmaya davet ediyoruz. Birlikte daha güçlü haraket ederbiliriz.
22 Haziran 2022 Çarşamba günü, dernek merkezimizinde yönetim kurulu toplantımız olacaktır. İktisadi işletme kararı hakkında görüşler alınacaktır. Katılımınızı rica ederim.
15 Haziran 2022 günü saat 14.00 da İZYAKO yönetim kurulu derneğimize ziyarette bulunacaktır. Tüm üyelerimiz davetlidir.
01 Ağustos 2022 günü saat 14.00'da Karşıyaka İzban durağı yanında bulunan TC.DDYOLLARI Lokalinde yönetim kurulu toplantısı yapılacaktır. Son gelişmeler hakkında bilgi alışverişinde bulunulacaktır. Varsa öneriler alınacak üzerinde istişare yapılacaktır.
14 Ekim 2022 Cuma günü saat 14.00 da hem yönetim kurulu toplantısı hem de üyeler ile toplantı gerçekleştirildi.
Toplantıda olağanüstü genel kurul yapılması yönünde karar alındı. 30 Ekim 2022 Pazar günü saat 13.00'da dernek merkezimizde olağan üstü genel kurul yapılacağını, salt çoğunluk sağlanamazsa salt çoğunluk aranmazsızın 07 Ekim 2022 günü derneğimizin adresinde gerçekleştirelecektir. Toplantıya tüm üyelerimiz davetlidir.
Gündem maddeleri
1.Katılan üyelerce hazirun listesinin imzalanması
2. Başkının açılış konuşması,
3. Divan heyetinin seçilmesi,
4. Gelir ve gider durumu ve faaliyet raporunun okunması
5. Yönetim kurulunun ibrası
6. Dernek organlarının seçilmesi
7. Diğer yazılı ve sözlü önergeler ile dilek ve temennilerin görüşülmesi
8. Kapanış
Arkadaşlar 23.06.2023 günü derneğimizin olağanüstü genel kurulu tamamlandı. Öncelikle katılan tüm arkadaşlarımıza çok ama çok teşekkür ediyorum. Güzel bir genel kurulu geride bıraktık.
Dernek üyelerimizin çoğunluğunun İzmir dışında olmasından dolayı, ilk toplantı olan 16.06.2023 günü yeterli çoğunluk sağlanamamıştı. Fakat ikinci toplantımızda genel kurulumu tamamladık.
Genel Kurul ve alınan kararların tüm üyelerimize ve derneğimize hayırlı olmasını, yeni seçilen yönetim kurulu üyeleri ile birlikte derneğin çalışmalarına büyük bir hızla devam etmesini temenni ediyorum.
Genel kurulda alınan kararları buradan da paylaşmak istedim.
Öncelikle 9 kişi olan yönetim kurulu sayımız Genel Kurul kararı ile 5 (beş) kişiye düşürülmüştür. Yeni yönetim kurulu için beş kişilik yönetim kurulu genel kurulun onayına sunulmuş ve tek liste ile genel kurulda seçim olduğundan açık oylama ile seçim tamamlanmıştır. Yeni 5 kişilik yönetim kurulu (Başkan Cemal DURMAZ, Başkan Yardımcısı Nuray Özgeç ACAR, Genel Sekreter Özlem DÜNDAR, Sayman Cüneyt CANBAŞ ve Yönetim Kurulu Üyesi Bekir BEYDOĞAN) ' dan oluşmaktadır.
Derneğin kuruluşunda 70 TL olarak belirlenen giriş aidatının 100 TL ye çıkarılması ve yine dernek kuruluşunda 30 TL. aylık aidat olarak belirlenen miktarın 50 Tl olmasına ve 01 Temmuz 2023 tarihinden itibaren geçerli olmasına Genel Kurul tarafından karara bağlanmıştır. Ancak altı aylık veya bir yıllık aidat ödeyenler ilave bedel ödemeyeceklerdir. Peşin ödedikleri ayın bitimindan itibaren yeni aidatı bu belirlenen fiyat üzerinden ödeyeceklerdir. Yani ocak ayında yıllık aidat ödeyen bir üye temmuz ayında aidat farkı ödemeyecek, ocak ayından itibaren yeni aidatı ödeyecektir. Ama ocak ayında mart ayında 6 aylık ödeyen üyemiz 6 ay bitiminden sonra eylül ayı itibari ile yeni aidatı yani aylık 50 Tl. aidat ödeyecektir.
Derneğin daha aktif ve kurumsal çalışmasını sağlamak için, kuruluşundan bugüne kadar değişik komisyon veya kurullar oluşturulmuş, ancak yeterli verim alınamamıştı. Bu yapılan genel kurulda Hukuk kurulu, sosyal medya ve basın halkla ilişkiler kurulu, temsilci ve üye ilişkileri kurulu, editör kurulu, sosyal aktivite kurulu, proje kurulu gibi kurulların oluşturulması ve uygun görülecek diğer kurulullarında yönetim kurulu kararı ile kurulması hususunda karar alınmıştır.
Derneğimiz gerçekleştirği bu genel kurul sonrası yeni yönetim kurulu, önümüzde bayram tatilinin sonrasında hızla alınan kararlar doğrultusunda çalışmalarına hız verecektir.
Yönetim kurulu adına
Dernek başkanı
Cemal DURMAZ
