06 Mayıs 2022 Cuma günü saat 14.00 da dernek merkezimizde üyelerimizin katılımı ile toplantı yapılacaktır. Aynı zamanda üyelerle sohbet edilerek düşünceleri alınacaktır. Aynı gün akşam 20.00-22.00 arasında da zoom üzerinden İzmir dışında bulunan üyelerimizin katılımını sağlamak onlarında fikirlerini almak için görüşme yapılacaktır. Arkadaşların yapılacak olan toplantılara çok önemli bir işleri olmadığı zamanlarda katılmalarını rica ederim. Derneğimizin kuruluşunda verdiğimiz sözleri bir bir yerine getirmek için artık kalıcı kararlar ve hızlı adımlar atmalıyız. Hep birlikte her şeyin üstesinden geleceğimize inancım tam, sizlerde inanın lütfen.
Tüm yazar ve şair arkadaşlarımızı derneğimize üye olmaya davet ediyoruz. Birlikte daha güçlü haraket ederbiliriz.
22 Haziran 2022 Çarşamba günü, dernek merkezimizinde yönetim kurulu toplantımız olacaktır. İktisadi işletme kararı hakkında görüşler alınacaktır. Katılımınızı rica ederim.
15 Haziran 2022 günü saat 14.00 da İZYAKO yönetim kurulu derneğimize ziyarette bulunacaktır. Tüm üyelerimiz davetlidir.
01 Ağustos 2022 günü saat 14.00'da Karşıyaka İzban durağı yanında bulunan TC.DDYOLLARI Lokalinde yönetim kurulu toplantısı yapılacaktır. Son gelişmeler hakkında bilgi alışverişinde bulunulacaktır. Varsa öneriler alınacak üzerinde istişare yapılacaktır.
14 Ekim 2022 Cuma günü saat 14.00 da hem yönetim kurulu toplantısı hem de üyeler ile toplantı gerçekleştirildi.
Toplantıda olağanüstü genel kurul yapılması yönünde karar alındı. 30 Ekim 2022 Pazar günü saat 13.00'da dernek merkezimizde olağan üstü genel kurul yapılacağını, salt çoğunluk sağlanamazsa salt çoğunluk aranmazsızın 07 Ekim 2022 günü derneğimizin adresinde gerçekleştirelecektir. Toplantıya tüm üyelerimiz davetlidir.
Gündem maddeleri
1.Katılan üyelerce hazirun listesinin imzalanması
2. Başkının açılış konuşması,
3. Divan heyetinin seçilmesi,
4. Gelir ve gider durumu ve faaliyet raporunun okunması
5. Yönetim kurulunun ibrası
6. Dernek organlarının seçilmesi
7. Diğer yazılı ve sözlü önergeler ile dilek ve temennilerin görüşülmesi
8. Kapanış
Arkadaşlar bu güne kadar Derneğimizin bünyesinde kurulan YAZŞADER YAYINCILIK aracılığı ile 71 eserin yayınlanmasını sağladık.
Bugüne kadar yayınlanan tüm kitapların sözleşmeleri elden geçirilmiş olup, satış rakamları belirlenmiştir. Satış için iki dağıtım firmasına gönderilen kitapların faturaları dikkate alınmış olup, dağıtım firmalarına gönderilen ve onların tüm eserlerin satıldığı değerlendirilmiştir. (Dağıtım firmalarına gönderilen tüm kitaplar aslında satılmadı onların stoklarında var. Ancak biz telif verebilmek için tüm gönderilmiş olanların satıldığını varsaydık, ona göre hesapladık)
Tüm çalışmalar neticesinde telif hakkı bulunan yazarlar ve şairlere toplam 13.000 (on üç bin) TL. telif ödemesi gerçekleştirilmiştir.
Hazırlanan bir üst yazı ile yayınlanan tüm eserlerin yazarlarına her eser için üst yazı hazırlanmış ve kendilerinin bilgilendirilmeleri sağlanmıştır.
Yeni sözleşme yapılmış olsada üst yazıda sözleşmelerin yenilenmeyeceği hususu belirtilmiş olup, sözleşmesi biten arkadaşlarımızında sözleşmeleri karşılıklı diyalog ile yenilenecektir. Bu yenileme hem yazarın - şairin hemde yayınevinin rızası ile olacaktır.
Üst yazıda belirtildiği gibi sözleşme bitmiş olsa ve yenilenmese dahi, sözleşme ile yayınlama yetkisi verilen miktarlara kadar, yine sözleşmede belirtilen %50 indirimli alma hakkınız bulunmaktadır.
Bu çalışma en az yılda iki kez yapılarak sözleşmesi devam eden muhataplarına bildirim sağlanacaktır.
Sözleşmede bir yıl içinde 1000 (bin) satışa ulaşmayan eserin sözleşmesi yayınevi tarafından fesh edilir maddesi bulunmasına rağmen hiç bir arkadaşımızın sözleşmesi bu maddeye dayanarak fesh edilmemiştir. Kendi isteği ile fesh isteyenlere de kolaylık sağlanmıştır.
Tekrar belirtmek isterim ki size gönderilen yazı bu güne kadar yayınlanan tüm kitapların muhatplarına gönderilmiştir. Kişisel algılanmamasını çok rica ederim.
Cemal DURMAZ
